במהלך עבודתו ה home inspector ישאל את עצמו שלוש שאלות כדי שיוכל להתייחס לציין בדוח שהוא מכין.

1.ראשית הוא יחליט על הרכיב הספציפי שהוא מסתכל עליו, האם הוא מסתכל על קיר נושא או רק על קיר דקורטיבי
והאם הוא מסתכל על לוח חשמל ראשי או משני.

2.שאלה שניה שישאל את עצמו היא מה הוא אמור לבדוק באותו רכיב.
לרוב הוא יציין האם אותו מרכיב לא תקין, או אם הוא איננו בטיחותי, או שנדרש להחליף אותו בקרוב.

3.השאלה השלישית שישאל את עצמו הינה מדוע אותו רכיב אינו תקין.
אומנם למדנו שאין צורך בחקירת הסיבה אשר בגינה הרכיב לא תקין.
אך יחד עם זאת כאשר המדובר ברכיב לא תקין אשר איננו 'מדבר בעד עצמו' (כגון נזילה) יש צורך לפרט מדוע המדובר ברכיב פגום.
לדוגמה: שאין שיפוע ברעפים בגג, כי אין מרזב תיקני, או שאין דלת בטיחות אש כפי שנדרש.